Các bước chứng nhận ISO 14001

Nếu đơn vị của các bạn muốn thực hiện ISO 14001 và đạt được chứng nhận cho HT quản lý về môi trường (EMS) dựa trên tiêu chuẩn - TC, bạn có thể bị choáng ngợp với việc xác đinh địa chỉ bắt đầu. Để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này, sau đây là tổng quan về 13 bước nhất thiết để bảo đảm rằng bạn ko bỏ sót gì trong các quá trình hành động & chuẩn bị cho chứng nhận hoặc truy cập tại đây để xem chi tiết:

1) Nhận giúp tương trợ quản lý - bổ trợ quản lý là đặc biệt quan trọng. Nếu không có sự bổ trợ này, việc triển khai ISO 14001 của bạn gần như thực sự sẽ thất bại. Bạn cần có một quảng bá chiêu hàng tốt để thuyết phục ban lãnh đạo của mình rằng ISO 14001 là 1 ý tưởng hay và nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem qua các lợi ích của ISO 14001: 2015 này của sách trắng chuyển đổi sớm & Đề xuất dự án cho ISO 14001: 2015 này trình bày thực hiện .

2) xđịnh những yêu cầu pháp lý - bảo đảm rằng bạn đã XĐ những yêu cầu pháp lý & những yêu cầu ≠ đối với EMS của mình là một bước quan trọng khác để bảo đảm việc khai triển của bạn thành công. Xem thêm: Làm sáng tỏ các yêu cầu pháp lý trong ISO 14001 .

3) XĐ khuôn khổ EMS - Để bảo đảm bạn biết giới hạn của những việc cần phải làm, bạn cần xđịnh phạm vi EMS của mình. Vấn đề này giúp ngăn chặn việc chứa những lĩnh vực KD của bạn có thể ko tác động đến môi trường. Các công cụ chính để XĐ khuôn khổ là chính sách môi trường và những khía cạnh môi trường (sự tác động với nhau của các bạn với môi trường); đây là những tài liệu đầu tiên bạn cần tạo cho EMS.

4) xđịnh các thủ tục và quá trình EMS - Những quy trình này sẽ bao gồm các bước & thủ tục mà bạn sẽ xđịnh là cần thiết để đảm bảo kết quả thích hợp & full khi ngăn chặn những tác động không tích cực tới môi trường và để ứng phó với các tình huống nguy cấp .

5) hành động các thủ tục và quá trình EMS - thông thường, các quy trình này sẽ có được liên kết với các bước đã có tại tổ chức của các bạn, chẳng hạn như kiểm soát chất thải từ cơ sở của bạn. Vì ko phải all các bước đều cần phải được lập thành văn bản, nên điều quan trọng là phải quyết định những quy trình nào phải được lập thành văn bản để ngăn chặn hủy hoại môi trường. Để có một cái nhìn tổng quan tốt, hãy xem danh sách Kiểm tra tư liệu Bắt buộc Theo yêu cầu của ISO 14001: 2015 này .

6) hành động đào tạo & tăng cao nhận thức - nhân viên nên được đào tạo về ISO 14001 là gì và tại sao bạn làm điều này, bên cạnh việc đào tạo về bất kỳ đổi thay nào đối với các quy trình mà họ tham gia. Điều trọng yếu là các chị em trong đơn vị của các bạn phải biết bạn là người như thế nào làm với EMS của bạn & cách chúng thích hợp với phương trình. Xem thêm: năng lực, Đào tạo & Nhận thức về ISO 14001: Tại sao chúng lại trọng yếu đối với EMS của bạn?

7) Chọn tổ chức chứng nhận - tổ chức đánh giá chứng nhận là công ty cuối cùng sẽ đến để nhận xét các bước EMS của bạn về việc tuân thủ các yêu cầu của ISO 14001, cũng như liệu HT có tốt và cải cách hay không. Đặc biệt nhất bạn nên phỏng vấn một số tổ chức cấp chứng nhận để ý kiến quyết định tổ chức nào phù hợp với doanh nghiệp của các bạn, vì đây có thể là một bước rất quan trọng trong việc khai triển của các bạn tốt như thế nào.

8) Vận hành EMS; đo lường và lưu giữ hồ sơ - Đây là khi bạn sẽ thu thập các hồ sơ sẽ được yêu cầu trong các quá trình nhận xét để cho thấy rằng các quy trình của các bạn đáp ứng các yêu cầu đặt ra cho nó. Hồ sơ cũng cho thấy rằng các quy trình là hiệu quả và các cải cách đang được hành động trong EMS của bạn khi cần thiết. Các tổ chức đánh giá chứng nhận sẽ XĐ 1 giai đoạn nhất định để điều này xảy ra nhằm bảo đảm rằng hệ thống đủ trưởng thành để thể hiện sự tuân thủ. Xem thêm: ISO 14001 theo dõi Hồ sơ .

9) thực hiện đánh giá nội bộ - tổ chức đánh giá chứng nhận sẽ muốn bạn đánh giá ở bên trong mỗi chu trình trước lúc họ đến để thực hiện đánh giá chứng nhận. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội bảo đảm rằng các quy trình đang hành động những gì bạn đã lên plan, & nếu ko, bạn sẽ có thuận lợi khắc phục bất cứ vấn đề nào bạn phát hiện. Tại sao không xem xét Khóa học đánh giá viên ở nội tại ISO 14001: 2015 trực tuyến để biết thêm cụ thể.

10) thực hiện xem xét của ban quản lý - Cũng quan trọng như sự bổ trợ mà ban quản lý dành cho việc thực hiện ISO 14001, là sự tham dự của ban lãnh đạo trong việc duy trì không ngừng EMS. Để đảm bảo rằng các bước có đủ nguồn lực để có tốt và cải cách, ban quản lý cần xem xét dữ liệu cụ thể chi tiết từ những hoạt động của EMS & phản ứng với dữ liệu ấy một cách thích hợp. Xem làm cách nào để đánh giá kiểm soát EMS của các bạn bổ ích hơn? Để biết thêm chi tiết.

11) thực hiện các thực hiện khắc phục - Để khắc phục sự cố & cải thiện HT, bạn cần áp dụng các thực hiện khắc phục để xác đinh lý do vì sao gốc rễ của bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy và thực hiện để khắc phục tại sao gốc rễ đó. Những trở ngại này có thể được XĐ trong quá trình đo lường, nhận xét ở nội tại và xem xét của ban giám đốc. Xem thêm: Các hành động chỉnh sửa & ngăn ngừa để giúp tương trợ quản lý về môi trường .

12-1) đánh giá chứng nhận - giai đoạn 1 - Tại đây tổ chức đánh giá chứng nhận sẽ xem xét tư liệu của bạn để xác minh rằng trên giấy tờ, bạn đã đáp ứng tất cả những yêu cầu bức thiết của TC ISO 14001. Các kiểm toán viên sẽ đưa ra 1 báo cáo nêu rõ địa chỉ bạn tuân thủ & địa chỉ có vấn đề, để bạn có thuận lợi hành động bất cứ hành động khắc phục nào để giải quyết vấn đề. Đọc thêm: Tại sao bạn nên chứng chỉ hệ thống quản lý về môi trường ISO 14001 của mình?

12-2) đánh giá chứng nhận - giai đoạn hai - Trong cuộc đánh giá chính này, nhận xét viên của tổ chức đánh giá chứng nhận sẽ hành động đánh giá tại trốn, nơi họ sẽ xem xét hồ sơ bạn đã tích tụ được bằng cách vận hành các bước EMS của bạn, chứa hồ sơ của các bạn về đánh giá ở nội tại, đánh giá của ban giám đốc, và các thực hiện khắc phục. Sau cuộc nhận xét này, được thực hiện trong vài ngày, họ sẽ đưa ra một báo cáo nêu cụ thể những phát hiện của họ và liệu họ có nhận thấy EMS của các bạn có tốt & tuân thủ những yêu cầu của ISO 14001 hay ko. Các đánh giá viên cũng sẽ show ra đề xuất cấp chứng chỉ nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu; tuy nhiên, nếu bạn có bất cứ điểm ko thích hợp lớn nào thì bạn sẽ cần giải quyết hành động khắc phục cho những khó khăn này trước khi có thể đề xuất chứng chỉ.

một kế hoạch tốt sẽ giúp ích rất nhiều khi bạn hành động & chứng nhận EMS theo tiêu chuẩn ISO 14001, do vậy hãy dành thời gian để lập kế hoạch & biết bạn cần nguồn lực nào - điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian & nguồn lực sau này.